Assemblée Générale du mardi 4 Juin 2019
L’assemblée a lieu dans la galerie du centre Effel et débute à 18h55.
Présents au début : 16 adhérents, pouvoirs : 9, représentants de la ville : Philippe Kemel : Maire, Régis Delattre : adjoint aux finances, Franck Desmaricaux : adjoint à la culture, Mme Charlet : commissaire aux comptes.
1. Compte-rendu de l’Assemblée générale de juin 2018
Vote du compte-rendu de l’Assemblée générale du juin 2018 :
Pour : 25 Contre : 0 Abstentions : 0
Le Compte-rendu de l’Assemblée générale de juin 2018 est adopté.
2. Rapport moral et d’activités 2018
Le rapport moral est lu par Daniel Midavaine, Président de l’association.
Arrivée de 2 adhérents. Le nombre de votants passe à 27
Vote du rapport moral et d’activités 2018 :
Pour : 27 Contre : 0 Abstentions : 0
Le rapport moral et d’activités est adopté.
3. Rapport d’orientation 2019
Lu par Daniel Midavaine.
Pas de discussion.
4. Renouvellement du Conseil d’administration
Administrateurs sortants :
• Bougnas Régis
• Blanquart Jérôme
• Gaudin Marie
• Gaudin Valériane
• L’Equibec Kathleen
• Machez Quentin
• Midavaine Daniel
• Roux Martine
• Wattelier Pascal
Tous les membres sont réélus à l’unanimité (à l’exception de Marie Gaudin qui ne se représente pas) pour 3 ans (jusqu’en 2022). Après l’Assemblée générale du 4 juin 2019, le conseil d’administration est donc composé de :
Nom Prénom Élu(e) en Sortant(e) en
Bougnas Régis 2019 2022
Blanquart Jérôme 2019 2022
Gaudin Valériane 2019 2022
L’Equilbec Kathleen 2019 2022
Machez Quentin 2019 2022
Midavaine Daniel 2019 2022
Roux Martine 2019 2022
Wattelier Pascal 2019 2022
Gaudin Annie 2017 2020
Hadji Karima 2017 2020
Protto Brigitte 2018 2021
5. Bilan du D.L.A.
Lecture des conclusions et besoins identifiés par Daniel Midavaine.
Discussion :
Thomas Fontaine précise que ce diagnostique date de Novembre 2018 et précise que ce dispositif d’accompagnement continue à évoluer sur le plan de la gouvernance et l’organisation interne.
L’objectif étant d’aller vers une structuration et la consolidation du modèle économique, trouver des moyens pour développer ensemble des actions, créer et consolider de façon à être moins dépendant.
L’Association vit grâce à un certain nombre de bénévoles.
Une formation proposée par l’URACEN a aidé à réfléchir sur le projet artistique, la veille juridique et sur l’ensemble des différents projets, sur le rôle du président, du CA, l’organisation interne et les actions à mettre en œuvre pour améliorer la symbiose.
Guillaume Lansiaux demande si on a déjà avancé.
Thomas Fontaine précise que l’association Ose Arts souhaite, avant tout, garder ses valeurs et que notre volonté est de garder ce modèle économique.
Guillaume Lansiaux demande si ce DLA a aidé l’Association.
Thomas Fontaine affirme que ce dispositif a permis la mise en place d’un un outil permettant la comptabilité analytique et d’avoir ainsi, une vue budgétaire en direct.
Brigitte Protto demande ce que l’on a comme levier pour faire le choix, soit de poursuivre certains ateliers ou de les supprimer quand le nombre d’adhérents y est minimal.
Thomas Fontaine répond que le prix des ateliers ne va pas avoir trop d’influence sur le taux de fréquentation mais qu’il faut développer la communication.
Les locaux, parfois restreints, ne permettent pas d’accueillir plus de participants.
L’identité de l’Association « Ose Arts ! » : ce sont les pratiques artistiques qui permettent de pérenniser des actions et des emplois.
Brigitte Protto rappelle qu’il faut veiller à ce que les bénévoles ne s’essoufflent pas dans ce modèle économique et social. L’organisation repose sur les bénévoles.
Daniel Delvallez rappelle qu’avant il y avait un directeur !
6. Rapport financier de l’année 2018
Présenté par Régis Bougnas
Vote du rapport financier :
Pour : 23 Contre : 0 Abstentions : 0
4 adhérents sont partis avant le vote
Le rapport financier est adopté.
7. Commissaire aux comptes
Renouvellement du mandat de la Commissaire au compte
Pour : 20 Contre : 0 Abstention : 0
3 adhérents sont partis avant le vote
Rapport fait par Mme Charlet du cabinet Careg de Lens.
Les comptes sont jugés réguliers et sincères.
Questions diverses :
Un adhérent, Mr Lesage, souligne la compétence des animateurs et la qualité des cours. Toutefois, certains espaces sont trop exigus comme le local utilisé pour l’activité « guitare ». Daniel Midavaine précise que nous ne sommes que locataire, que l’entretien et les travaux sont à la charge de la Ville.
Franck Desmaricaux informe le public que les coûts engendrés par les travaux de rénovation du Majestic sont très importants et que des travaux au centre Effel ne sont pas prévus. Daniel Midavaine répète que les locaux exigus limitent forcément le nombre d’adhérents. Franck Desmaricaux informe l’assemblée que politiquement, au niveau de l’Agglo, il y a une reconnaissance de la compétence des animateurs de « Ose-Arts ! ».
Daniel Midavaine précise qu’en septembre, une réunion est prévue pour faire évoluer le projet culturel et artistique de l’association. Il termine par cette phrase : « Nous n’avons pas les compétences, mais nous avons la volonté ».
Nous avons procédé à l’élection des membres du bureau :
Daniel Midavaine, président.
Régis Bougnas, trésorier.
Jérôme Blanquart, trésorier adjoint.
Pascal Wattelier, Vice-président.
Martine Roux, secrétaire.
Le bureau a été élu à l’unanimité
L’ordre du jour de l’Assemblée générale étant épuisé, l’Assemblée Générale est déclarée terminée à 21h00.